Politique de confidentialité
DONNÉES DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES
Identité : KINNISVARA, S.L.
NIF : B55369342
Adresse : Avinguda de Rhode, 95 (17480) Roses
Téléphone : 972977797
Site web : https://www.remaxcostabrava.es/
E-mail : brava@remax.es
Coordonnées du DPD : dpd@dataprobcn.com
DONNÉES DES CORESPONSABLES
KINNISVARA, S.L. et les réseaux sociaux sur lesquels ils ont un compte agissent en tant que coresponsables du traitement des données.
FINALITÉ DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES
Nous traitons vos données à caractère personnel aux fins suivantes :
- Gestion administrative et commerciale des clients et fournisseurs.
- Gestion des informations et contenus de notre site web https://www.remaxcostabrava.es/ et de nos réseaux sociaux.
- Interaction conformément aux politiques du réseau social et gestion des communautés virtuelles conformément aux politiques de chaque réseau social et à nos intérêts.
- Gestion et contenus de nos réseaux sociaux.
- Gestion des ressources humaines de nos employés et candidats.
- Gestion et communication des demandes effectuées sur le site web.
- Captation d’images pour garantir la sécurité des personnes et des biens.
- Gérer, enquêter et assurer le suivi des communications ou signalements reçus concernant d’éventuelles irrégularités, manquements réglementaires ou comportements contraires à la légalité ou aux principes éthiques et de conduite de l’organisation, conformément aux dispositions de la loi 2/2023 du 20 février, réglementant la protection des personnes signalant des infractions réglementaires et la lutte contre la corruption, ainsi qu’en conformité avec les obligations légales en matière de prévention des infractions et de responsabilité pénale des personnes morales.
LÉGITIMATION DU TRAITEMENT
- Le traitement est effectué sur la base d’une relation contractuelle.
- Le traitement est effectué sur la base du consentement de la personne concernée.
- Dans le cas des candidats, la base légale du traitement de leurs données sera le consentement éclairé.
- La captation d’images de vidéosurveillance est effectuée sur la base de l’intérêt légitime.
- Dans le cas du système interne d’information, la base de légitimation est le respect d’une obligation légale conformément à l’article 6.1.c du Règlement général sur la protection des données (RGPD), en relation avec les dispositions de la loi 2/2023 du 20 février, réglementant la protection des personnes signalant des infractions réglementaires et la lutte contre la corruption.
PÉRIODE DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES
Les données seront conservées :
- Pendant toute la durée de la relation commerciale.
- Vos données pourront être conservées après la fin de toute relation contractuelle avec les parties impliquées pendant une période de cinq (5) ans afin de respecter les obligations légales, sans préjudice des données devant être conservées plus longtemps en raison d’une obligation légale et de la prescription des responsabilités.
- Dans le cas des CV, ils seront conservés pendant une période maximale d’1 an à compter de leur réception. Si le candidat intègre le personnel de l’entité, le CV sera incorporé à son dossier professionnel.
- Les données ne seront conservées que le temps strictement nécessaire pour décider s’il convient de traiter une information.
Dans le cas où il a été vérifié que l’information reçue n’est pas véridique, elle sera supprimée immédiatement, sauf si ce fait peut constituer un acte pénal illicite, auquel cas toutes les informations seront conservées le temps nécessaire à la durée de la procédure pénale.
Les communications reçues, sans avoir été traitées, seront supprimées dans les 3 mois suivant leur réception, sauf si la finalité est de laisser une preuve dans le système. Ces communications pourront être conservées de manière anonymisée.
- Les données personnelles fournies seront conservées jusqu’à ce que leur suppression soit demandée par la personne concernée, dans la mesure où ladite suppression est applicable.
- Pendant la période de conservation par obligation légale et prescription des responsabilités, les données seront conservées bloquées.
- Dans le cas des réseaux sociaux, les données ne seront conservées que le temps nécessaire pour résoudre votre question, ou pendant la durée de l’interaction. Veuillez noter que vos données pourront rester sur le réseau social conformément à la politique de fonctionnement de chaque réseau social spécifique.
- À l’expiration des délais de conservation, les données seront détruites.
- Les images de vidéosurveillance seront conservées pendant une période maximale de 30 jours.
DESTINATAIRES DES CESSIONS OU TRANSFERTS
Les données seront cédées, si nécessaire, à : banques et caisses d’épargne, administrations publiques, aux sous-traitants qui apportent différents soutiens à KINNISVARA, S.L., ainsi qu’aux tiers nécessaires avec lesquels la communication est imposée par la loi, dans le but de respecter la prestation du service mentionné ci-dessus.
DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES
Quels sont vos droits ?
- Toute personne a le droit d’obtenir confirmation que KINNISVARA, S.L. traite ou non des données personnelles la concernant.
- Les personnes concernées ont le droit d’accéder à leurs données personnelles, ainsi que de demander la rectification de leurs données inexactes ou, le cas échéant, de demander leur suppression lorsque, entre autres motifs, les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
- Les personnes concernées ont le droit de s’opposer au traitement de leurs données personnelles.
- Dans certaines circonstances prévues à l’article 18 du RGPD, les personnes concernées peuvent demander la limitation du traitement de leurs données ; dans ce cas, elles ne seront conservées que pour l’exercice ou la défense de réclamations.
- En vertu du droit à la portabilité, les personnes concernées ont le droit d’obtenir leurs données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable.
Comment exercer vos droits ?
L’exercice des droits peut être effectué gratuitement.
- Par courrier adressé à KINNISVARA, S.L., Avinguda de Rhode, 95 (17480) Roses.
- Par courrier électronique adressé à KINNISVARA, S.L. à l’adresse brava@remax.es.
Quelles voies de réclamation existent ?
Si vous estimez que vos droits n’ont pas été correctement respectés, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l’Agence espagnole de protection des données (www.aepd.es).
VÉRACITÉ DES DONNÉES
Les informations fournies par la personne concernée doivent être véridiques ; dans le cas contraire, elle sera responsable des dommages qu’elle pourrait causer à l’entité ou à des tiers en ne fournissant pas de données authentiques.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES
Nous traiterons les données de manière licite, loyale, transparente, adéquate, pertinente, limitée, exacte et à jour. C’est pourquoi nous nous engageons à prendre toutes les mesures raisonnables pour que celles-ci soient supprimées ou rectifiées sans délai lorsqu’elles sont inexactes.
Tant que les personnes concernées ne nous communiquent pas le contraire, nous considérerons que leurs données n’ont pas été modifiées et elles seront responsables de nous notifier toute variation.
TRAITEMENT DES DONNÉES DES MINEURS
Il est interdit de fournir des données via ce portail concernant des personnes de moins de quatorze (14) ans. Si une personne de moins de cet âge fournit des données, ses parents ou tuteurs seront les seuls responsables de cette situation.
VALIDITÉ ET MODIFICATION DE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES
Le titulaire du site https://www.remaxcostabrava.es/ se réserve le droit de modifier sa politique de confidentialité dans le cas d’un changement de la législation en vigueur, de la jurisprudence ou selon ses propres critères d’entreprise. Si une modification est apportée à cette politique, le nouveau texte sera publié à cette même adresse.
RÉSEAUX SOCIAUX
KINNISVARA, S.L. informe les utilisateurs qu’il a créé un profil sur les réseaux sociaux : Facebook, LinkedIn et Instagram, dans le but principal de promouvoir ses produits et services.
L’utilisateur peut accéder à tout moment aux politiques de confidentialité du réseau social lui-même, ainsi que configurer son profil pour garantir sa confidentialité.
KINNISVARA, S.L. a accès et traite les informations publiques de l’utilisateur, en particulier son nom de contact. Ces données ne seront utilisées qu’au sein du réseau social lui-même et ne sont incorporées à aucun système de traitement.
Conformément aux droits que vous confère la réglementation en vigueur en matière de protection des données à caractère personnel, vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition auprès de KINNISVARA, S.L., en adressant votre demande à l’adresse postale indiquée ci-dessus ou par courrier électronique à brava@remax.es. Conformément au RGPD, vous devez tenir compte des nuances suivantes :
- Accès : Il sera défini par la fonctionnalité du réseau social et la capacité d’accès aux informations des profils des utilisateurs.
- Rectification : Elle ne pourra être satisfaite qu’en ce qui concerne les informations sous le contrôle de KINNISVARA, S.L., par exemple, la suppression de commentaires publiés sur la page elle-même. Normalement, ce droit devra être exercé auprès du réseau social.
- Suppression et/ou Opposition : Comme dans le cas précédent, elle ne pourra être satisfaite qu’en ce qui concerne les informations sous le contrôle de KINNISVARA, S.L., par exemple, cesser d’être associé au profil.
KINNISVARA, S.L. effectuera les actions suivantes :
- Accès aux informations publiques du profil.
- Publication sur le profil de l’utilisateur de toutes les informations déjà publiées sur la page de KINNISVARA, S.L.
- Envoi de messages personnels et individuels via les canaux du réseau social.
- Mises à jour du statut de la page qui seront publiées sur le profil de l’utilisateur.
L’utilisateur peut toujours contrôler ses connexions, supprimer les contenus qui ne l’intéressent plus et restreindre avec qui il partage ses connexions ; pour cela, il devra accéder à ses paramètres de confidentialité.
Publications
L’utilisateur, une fois associé à la page de KINNISVARA, S.L., pourra publier sur celle-ci des commentaires, des liens, des images ou des photographies ou tout autre type de contenu multimédia pris en charge par le réseau social. L’utilisateur doit, dans tous les cas, en être le titulaire, jouir des droits d’auteur et de propriété intellectuelle ou disposer du consentement des tiers concernés. Toute publication sur la page, qu’il s’agisse de textes, graphiques, photographies, vidéos, etc., portant atteinte ou susceptible de porter atteinte à la morale, à l’éthique, au bon goût ou à la décence, et/ou violant les droits de propriété intellectuelle ou industrielle, le droit à l’image ou la loi, est expressément interdite. Dans ces cas, KINNISVARA, S.L. se réserve le droit de retirer immédiatement le contenu et pourra demander le blocage permanent de l’utilisateur.
KINNISVARA, S.L. ne sera pas responsable des contenus librement publiés par un utilisateur.
L’utilisateur doit garder à l’esprit que ses publications seront connues des autres utilisateurs et qu’il est donc le principal responsable de sa vie privée.
Les images pouvant être publiées sur la page ne seront stockées dans aucun fichier par KINNISVARA, S.L., mais resteront sur le réseau social.
Concours et promotions
KINNISVARA, S.L. se réserve le droit d’organiser des concours et des promotions auxquels l’utilisateur associé à sa page pourra participer. Les règles de chacun d’entre eux, lorsque la plateforme du réseau social est utilisée à cet effet, seront publiées sur celle-ci, en respectant toujours la LSSI-CE et toute autre réglementation applicable.
Le réseau social ne parraine, n’approuve ni n’administre, de quelque manière que ce soit, aucune de nos promotions, et n’y est associé d’aucune façon.
Publicité
KINNISVARA, S.L. utilisera le réseau social pour promouvoir ses produits et services ; dans tous les cas, si elle décide de traiter vos coordonnées pour mener des actions directes de prospection commerciale, ce sera toujours dans le respect des exigences légales de la réglementation en vigueur en matière de protection des données et de la LSSI-CE.
Le fait de recommander la page de KINNISVARA, S.L. à d’autres utilisateurs pour qu’ils puissent également profiter des promotions ou être informés de son activité ne sera pas considéré comme de la publicité.
Ci-dessous, nous détaillons le lien vers la politique de confidentialité des réseaux sociaux :
